NATO Support and Procurement Agency, NSPA, är en av upphandlingsfunktionerna i Natostrukturen. De har sitt huvudkontor i Luxemburg och sina huvudsakliga verksamhetscentra i Frankrike, Ungern och Italien. NSPA är det verkställande organet för Natos stöd – och upphandlingsorganisation, NSPO, där alla Nato-allierade är medlemmar. NSPA ansvarar för anskaffning av materiel inom flertalet områden såsom logistik, operativt och systemstöd, tjänster och vapen till allierade, Natos militära organisation och partnerländer.
NATO Communications and Information Agency, NCIA, är en av upphandlingsfunktionerna i Natostrukturen. De har sitt huvudkontor i Bryssel och kontor på mer än 20 platser runt om i alliansen. NCIA tillhandhåller IT-tjänster, upphandling och stöd inom områden som lednings- och kontrollsystem, cyberförsvar, gemensam underrättelseverksamhet, övervakning och spaning, samt strategisk och taktisk kommunikation – främst till Natos militära organisation, men även till allierade och partnerländer. NCIA är den verkställande grenen av Natos kommunikations- och informationsorganisation, NCIO, som syftar till att leverera kapacitet och tillhandahålla tjänster till minimal kostnad för allierade, individuellt och kollektivt.
NCIA:s checklista för att komma igång: NCIA | Getting Started Checklist
Öppen information om kommande och pågående upphandlingar finns på NCIA:s hemsida: NCIA | Procurement Opportunities
Registring av ert företag i NCIA:s upphandlingsportal, Neo eProcurement, är obligatorisk för att kunna lämna anbud: NCIA | Neo eProcurement
NCIA använder sig av en sorts ramavtal för att förenkla upphandling av vissa typer av produkter och tjänster. Läs mer om deras Basic Ordering Agreement (BOA) Programme och Not-for-Profit Framework (NFPF) samt ansök om registrering här: NCIA | Framework Agreements
När en ”Declaration of Eligibility” från ansvarig nationell myndighet efterfrågas kontaktas FMV på DoE.SWE@fmv.se.
För att inkludera era produkter i NIAPC:
NATO Information Assurance Product Catalogue (NIAPC) hanteras av Natos cybersäkerhetscenter inom NCIA. Katalogen fungerar som ett centralt register för produkter som stödjer informationssäkerhetskrav (Information Assurance). NIAPC förser Natonationer och Nato:s civila- och militära organ med en katalog av informations- och kommunikationstjänster, skyddsprofiler (protection profiles) och paket som uppfyller Natos operativa krav och finns tillgängliga för upphandling på marknaden. Syftet är att underlätta införandet av nya system, lösningar och kommersiella produkter.
För mer information och ansökningsförfarande för registrering av produkter i NIAPC, se nedan:
NSPAs guide för potentiella leverantörer: Guide (PDF)
Öppen information om kommande och pågående upphandlingar finns på NSPA:s hemsida: NSPA | Opportunities
Registrering av ert företag i NSPA:s upphandlingsdatabas, Source File, är obligatoriskt för att kunna lämna anbud: NSPA | Vendor Registration
För att kunna registrera ert företag behöver ni en NCAGE-kod. Identifiera er kod eller skapa en ny (gratis) här: NCAGE Code Request Tool
NSPA kontaktar FMV för att få en "Declaration of Eligibility" (DoE). FMV tar kontakt med ert företag för att begära in de underlag som krävs för att vi ska kunna utfärda och dela en DoE med NSPA.
För mer info, besök NSPAs sida med svar på vanliga frågor: NSPA | Frequently Asked Questions
Då svenska bolag är aktuella för tilldelning av ett kontrakt eller ramavtal inom NSPA/NCIA krävs det i de flesta fall ett intyg som visar att anbudsgivare uppfyller specifika krav. Intyget är en verifikation på att nationen ser bolaget som kvalificerat, vilket kan vara att bolaget har den nödvändiga ekonomiska, tekniska och professionella kompetensen för att komma in med anbud.
I de flesta fall kontaktar NSPA/NCIA FMV när det blir aktuellt för en begäran om Declaration of Eligibility. FMV kommer då att kontakta ert företag för att be er komma in med följande bevisning:
- sanningsförsäkran LOU och LUFS,
- registreringsbevis Bolagsverket (inte äldre än sex månader)
- intyg sanktioner Ryssland
- Skatteverkets blankett SKV 4820
Samtliga intyg, förutom registreringsbeviset och blankett SKV 4820, kommer att skickas från FMV till er för intygande.
Handläggningstid för FMV är cirka tio arbetsdagar och beroende av korrespondens med ert företag.
Så här ser processen för att få en utfärdad Declaration of Eligibility ut: DOE-processen (PDF)
Declaration of Eligibility: DoE.SWE@fmv.se
Frågor om NSPA: NSPA.SWE@fmv.se
Frågor om NCIA: fmv-ncia@fmv.se